Liên hoan Văn hóa, Thể thao các dân tộc thiểu số tỉnh Bình Phước lần thứ III, năm 2013

Để đảm bảo triển khai tổ chức thành công Liên hoan, Ban Tổ chức xây dựng kế hoạch chi tiết công tác tổ chức Liên hoan Văn hóa, Thể thao các dân tộc thiểu số tỉnh Bình Phước lần thứ III, năm 2013 với những nội dung cụ thể sau:

I. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC:

 - Thời gian tổ chức Liên hoan: Từ  ngày 22 - 24/5/2013.

- Liên hoan diễn ra tại Huyện Bù Đăng.

+ Lễ khai mạc: 19h30 ngày 22/5/2013 tại Trung tâm Văn hóa - Thể thao huyện Bù Đăng.

+ Lễ bế mạc: 10h00 ngày 24/5/2013 tại Trung tâm Văn hóa - Thể thao huyện Bù Đăng.  

 II. LỊCH TRÌNH, THỜI GIAN THỰC HIỆN:

 1. Ngày 16/4/2013: Tiến hành họp Ban Tổ chức lần thứ I tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Nội dung:

 - Triển khai kế hoạch tổ chức, báo cáo ý tưởng kịch bản chương trình Khai mạc và Bế mạc.

- Các thành viên Ban Tổ chức căn cứ kế hoạch chung, lập kế hoạch bảo đảm riêng của ngành, đơn vị mình gửi về Ban Tổ chức Liên hoan trước ngày 01/5/2013 (kể cả kế hoạch kinh phí).

 2.Ngày 02/5/2013: Tiến hành cuộc họp Ban Tổ chức lần thứ II tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

 Nội dung:

- Duyệt kế hoạch bảo đảm của các đơn vị  thành viên Ban Tổ chức.

- Bổ sung kế hoạch chi tiết.

- Thông qua kinh phí tổ chức Liên hoan.

- Đánh giá sơ bộ kết quả công tác chuẩn bị cho Liên hoan của các thành viên trong Ban Tổ chức.

3.Ngày 9/5/2013: Họp Ban Tổ chức lần thứ III tại UBND huyện Bù Đăng.

Nội dung:

Rà soát lại lần cuối về các mặt chuẩn bị cho Liên hoan, tổ chức khắc phục kịp thời những vấn đề còn thiếu sót, phát sinh.

4.Ngày 17/5/2013: 8h00, họp Trưởng đoàn và Huấn luyện viên tham gia liên hoan (họp chuyên môn và xếp lịch thi đấu các môn thể thao và bốc thăm chương trình biễu diễn của các đội ) tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

5.Ngày 21/5/2013: 14h00, họp tập huấn Trọng tài tại Trung tâm Văn hóa, Thể thao huyện Bù Đăng.

III. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM:

1. Văn Phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

- In ấn và phát hành thư mời đại biểu dự Liên hoan trước ngày 10/5/2013.

- Phối hợp cùng phòng Văn hóa và Thông tin huyện Bù Đăng liên hệ và bố trí nơi ở cho các đoàn và khách mời, chịu trách nhiệm công tác đón tiếp đại biểu về dự Liên hoan.

- Liên hệ Đài PTTH truyền hình ghi hình, đưa tin cho lễ khai mạc, bế mạc, tuyên truyền, cổ động trên sóng truyền hình về công tác chuẩn bị và tổ chức Liên hoan.

- Bố trí các phương tiện phục vụ cho công tác tổ chức của Liên hoan và một số công việc khác được phân công.

2. Phòng Nghiệp vụ thể dục thể thao:

- Xây dựng Kế hoạch tổ chức Liên hoan, Kế hoạch phân công thực hiện, Điều lệ các môn thể thao tại Liên hoan.

- Chuẩn bị lực lượng trọng tài và các trang thiết bị cần thiết về chuyên môn thuộc lĩnh vực thể dục thể thao.

- Tập huấn và phân công trọng tài làm nhiệm vụ ở các môn thi thể thao.

- Tổ chức họp Trưởng đoàn, bốc thăm xếp lịch thi đấu các môn thể thao.

- Chuẩn bị cờ thưởng, giấy chứng nhận huy chương, trọng tài, vận động viên (thống nhất với Trung tâm Văn hóa tỉnh để làm thành một mẫu chung).

- Chịu trách nhiệm lập dự trù kinh phí giải thưởng và tổ chức thi đấu các môn thể thao và thống nhất với Trung tâm Văn hóa tỉnh về kinh phí tổ chức các hoạt động chung của Liên hoan và một số công việc khác được phân công.

3. Phòng Nghiệp vụ văn hóa:

- Chuẩn bị bài phát biểu khai mạc, bế mạc của Trưởng Ban tổ chức, Bài phát biểu của lãnh đạo tỉnh.

- Phối hợp với Văn phòng Sở, phòng Văn hóa và Thông tin huyện Bù Đăng để thẩm định kịch bản điều hành Lễ khai mạc, bế mạc Liên hoan.

4. Trung tâm Thể dục thể thao tỉnh:

-  Phối hợp với phòng Nghiệp vụ TDTT và Trung tâm Văn hóa – Thể thao huyện Bù Đăng chuẩn bị sân bãi, địa điểm, cơ sở vật chất phục vụ thi đấu các môn thể thao.

- Bố trí cán bộ tham gia công tác trọng tài các môn thể thao.

- Chuẩn bị và tổ chức tập luyện lực lượng cầm bảng tên, đội nghi thức để phục vụ khai mạc, bế mạc theo yêu cầu của Ban Tổ chức và một số công việc khác được phân công.

5. Trung tâm Văn hóa tỉnh:

- Chủ trì phối hợp với Phòng Nghiệp vụ văn hóa, Văn phòng Sở, Trung tâm TDTT và Trung tâm Văn hóa – Thể thao huyện Bù Đăng để xây dựng kịch bản điều hành chương trình khai mạc, bế mạc Liên hoan.

- Soạn thảo Thể lệ, mời thành phần Ban Giám khảo, chịu trách nhiệm toàn bộ kinh phí và công tác tổ chức về phần thi lĩnh vực văn hóa.

- Thiết kế Maket sân khấu chính, băng rôn tuyên truyền, cờ lưu niệm, Giấy chứng nhận huy chương, thiết kế không gian trưng bày hiện vật của các đơn vị; phối hợp cùng Trung tâm Văn hóa – Thể thao huyện Bù Đăng trang trí khu vực diễn ra Liên hoan và chịu trách nhiệm về Lễ khai mạc, bế mạc, sân khấu phần thi lĩnh vực văn hóa và một số công việc khác được phân công.

6. Phòng Kế hoạch - Tài chính:

Phối hợp cùng Trung tâm Văn hóa, phòng Nghiệp vụ TDTT chuẩn bị kinh phí tổ chức Liên hoan và quyết toán kinh phí tổ chức các môn thể thao, giải thưởng toàn đoàn và một số công việc khác được phân công.

7. Phòng Tổ chức cán bộ:

Phối hợp cùng Trung tâm Văn hóa, phòng Nghiệp vụ TDTTtham mưu đề xuất Giám đốc Sở tặng giấy khen cho các đơn vị tham gia và một số công việc khác được phân công.

8. Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm VH-TT huyện Bù Đăng:

- Phối hợp cùng Trung tâm Văn hóa tỉnh chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác lễ tân, tuyên truyền cổ động, chuẩn bị địa điểm tổ chức khai mạc, bế mạc và sân khấu thi của Liên hoan.

- Hổ trợ âm thanh ánh sáng, tổ chức khai mạc, bế mạc và các buổi thi phần văn hóa.

- Tổ chức giữ xe, cắm cờ phướn khu vực Trung tâm Văn hóa – Thể thao và các địa điểm thi đấu các môn thể thao.

- Chuẩn bị điện, nước và một số cơ sở vật chất phục vụ cho công tác tổ chức thi đấu các môn thể thao.

- Liên hệ Công an, Y tế để bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho các đoàn vận động viên, diễn viên trong suốt thời gian diễn ra Liên hoan.

- Tham mưu UBND huyện phát hành thư mời đại biểu dự khai mạc, bế mạc Liên hoan trong địa bàn huyện và một số công việc khác được Ban Tổ chức phân công và UBND huyện chỉ đạo thực hiện.

Chi tiết  kế  hoạch